podarok
(495) 579-50-40
Позвоните нам!

7 правил выбора выставки

В предыдущих двух частях этой статьи мы разобрались с целями участия и видами выставок.

Но как  найти именно ту выставку, которая принесет нам успех на блюдечке с голубой каемочкой?

Существует множество сайтов-каталогов планируемых и проходящих выставок. С разбивкой по странам, отраслям, датам и прочим параметрам. Поставив задачи, которые мы хотим решить с помощью выставки, определяем город или регион, где хотим представить компанию, и  выбираем в каталоге подходящие выставки.

А вот дальше начинается самое интересное – отделение зерен от плевел.

Тестируем каждую выбранную выставку

1. Время проведения

Сколько времени продлится выставка, в какие дни она пройдет? Ведь существует вероятность, что в большие праздники потенциальные посетители предпочтут отправиться на природу, власти перекроют подъезды. Проверьте также, не запланирована ли на это же время на другой площадке большая по размаху и анонсированию схожая тематическая выставка.

2. Уровень, тип (по классификации) выставки

Будет ли выставка способствовать достижению поставленных целей?   Какая  выставка лучше всего удовлетворит ваши потребности? Ориентирована ли данная выставка на ваши потребности и потребности ваших клиентов?

3. Место проведения

Насколько известна эта площадка? Насколько велика вероятность того, что выставку посетит НУЖНАЯ целевая аудитория? Какова транспортная доступность к месту проведения?

4. Рекламная кампания по данной выставке

Как выставка анонсируется и освещается в прессе? Какие шаги предпринимают организаторы для привлечения посетителей?

5. Кто посещает эту выставку?

Начиная от чиновников, руководителей городов и регионов и заканчивая генеральными директорами крупных компаний – все это непосредственно влияет на имидж выставки.

6. Мероприятия на выставке

Возможность проведения вами семинаров, конференций внутри выставки. Возможность посещения аналогичных мероприятий (кто их проводит, насколько известные компании и специалисты?).

7. История выставки

А теперь – копнем историю выбираемой выставки. Сколько лет проводится? Что нового планируется? Все время – на одной и той же площадке? Уменьшается или увеличивается площадь экспозиции и количество экспонентов? Каковы отзывы участников прошлых годов? Кто из лидеров рынка участвовал в прошедших выставках и продолжает участвовать? Участвуют ли конкуренты фирмы-экспонента в этой выставке? Если не участвуют – то почему?

Где брать ответы?

Ответы на эти вопросы можно найти в открытом доступе – в Интернете, запросить отзывы участников бывших выставок, отзывы в прессе, в каталогах выставки,  на сайте самой выставки и даже запросить у организаторов.

При правильно организованном мероприятии организаторами ведется сбор и анализ информации. Кстати, ооочень интересно послушать самих организаторов – их оценку текущей ситуации, прогнозы и какие действия они принимают для поднятия имиджа выставки и привлечения посетителей.

Вы можете запросить у организаторов номера журналов и газет, в которых уже вышла реклама, где и когда будут еще размещения. А может, будет реклама на радио и телевидении – каким образом можно послушать/посмотреть?

Когда найдены ответы на все эти вопросы, открывается полная картина о проходящих выставках. И приходит понимание о нужности, важности и «хорошести» того или иного мероприятия.

Яркий пример неправильно подобранной выставки

Вася пришел с хомячками на Ветеринарный форум, где демонстрируются отнюдь не животные, а все что с ними связано и предназначено для них.

И второй вариант: правильно подобранная выставка

Компания, специализирующаяся на страховании жизни, представила программы  страхования мам и детей  на выставке «Baby active»

Учитывайте все вышеперечисленные моменты, и тогда подобрать выставку, которая принесет успех именно вам, не составит большого труда.

 

Дерзайте – у Вас все получится!


С уважением,
Анна Букина-Кравец,
Эксперт по эффективному участию в выставках.
http://www.abk-expo.ru/

и

Компания
«Авиаэкспосервис М»
Строительство выставочных стендов в России и за рубежом
http://www.aesexpo.ru/