podarok
(495) 579-50-40
Позвоните нам!

Статья №2: Выставочный помощник, часть 2

 

Выставочная сумка

 

Выставка – это самый современный способ находиться на гребне развития отрасли.
Организовать выставку – значит связать сотню ниточек в красивый узор. И одной из таких ниточек является Выставочная сумка. Это такой пакет (сумка), в которую складывают мелочи для удобной работы на стенде.

 

Что лежит в вашей Выставочной сумке

 

- Выставочная памятка (универсальный документ, содержащий ВСЮ нужную на выставке информацию).

- Телефоны сотрудников (рекомендую сделать несколько экземпляров и разложить каждый в файлик – во избежание замызгивания и выкидывания).
- Анкетные листы (вставленные в планшет, чтобы удобно было писать).
- Чистые листы (для записи какой-либо информации).
- Несколько файлов. Часто бывает, что на выставках оставляют какие-то материалы или документацию, которую надо передать затем в офис конкретным лицам. А пакетов нет-кончились-потерялись среди одинаковых. Да и просто – на улице дождь со снегом, а пакеты только бумажные…
- Бейджи сотрудников.
- Схема выставочного зала с отметкой вашего стенда.
- Ручки. Это самый расходный материал, который тает в неизвестном направлении. Лучше всего для ресепшна предусмотреть ручки с приклеивающейся подставкой, как минимум три штуки – писать приходится много.
- Маркеры. Если используете флипчат – то маркеры и к нему.
- Простые карандаши (парочка не помешает – вносить пометки в важные документы).
- Ластик.
- Степлер со скобами к нему.
- Антистеплер.
- Общие визитки (очень часто на выставках предлагают сотрудничество, а к кому конкретно с этим вопросом отсылать – непонятно. Поэтому и отправляешь посетителей на общий телефон и почтовый адрес. Да и просто – личные визитки иногда заканчиваются, а чужими пользоваться не этично).
- Клей канцелярский.
- Нож канцелярский.
- Ножницы.
- Скотч маленький. Можно добавить и большой – иногда возникает ну очень большая потребность в нем.
- Кнопки.
- Стикеры.
- Пара тряпочек для протирания стола и витрины.
- Жидкость для мытья стекол – очень помогает содержать в чистоте стол, витрину и случайно заляпанные стены.

Помимо всего вышеперечисленного, в отдельный пластиковый конверт сложите документацию:

- Копия договора об участии в выставке и платежные поручения (когда и за какие услуги осуществлялась оплата).
- Копия Договора с Застройщиком и все платежные поручения с отметкой банка.
- Копии договоров на другие работы/услуги и платежные поручения к ним.
- Отдельно платежное поручение, если деньги переводились в последний момент.
- Карта города, где проходит выставка (в случае, если выставка проходит не в вашем городе).
- Командировочные удостоверения.

    Лучше всего купить отдельную сумку приметного вида (чтоб не затерялась на выставке) и держать ее в течение всей выставки где-то в зоне легкой доступности. Нет, конечно, это не значит, что надо ее поставить под стол и радоваться жизни. Лучше положить сумку где-то в подсобке с краю, внутри ресепшна – потребность «заглянуть» туда возникает очень часто.

    Перед заездом на очередную выставку проводится ревизия содержимого,  докладывается все недостающее, и вперед – сумка вновь готова вам помогать!

    Заказать расчет стоимости стенда

     

    С уважением,
    Анна Букина-Кравец,
    Эксперт по эффективному участию в выставках.
    http://www.abk-expo.ru/

    &

    Компания партнер
    «Авиаэкспосервис М»
    Строительство выставочных стендов в России и за рубежом
    http://www.aesexpo.ru/